LEAN 5S: nuostoliai ir vizualinis valdymas

5S yra darbo vietos organizavimo sistema, kurios pavadinimas kilęs iš penkių japoniškų žodžių: rūšiavimas, tvarka, švara, standartizavimas ir palaikymas. Kartu su vizualiniu valdymu ir nuostolių atpažinimu ji leidžia pagerinti darbo rezultatus veiksmais, kurie dažnai nekainuoja nieko, išskyrus pastangas ir laiką. Šie mokymai skirti tiems, kurie atsako už darbo organizavimą ir nori matomo rezultato be investicijų.

Kam skirti LEAN 5S mokymai?

Mokymai skirti asmenims, atsakingiems už žmonių darbo organizavimą ir atsargų valdymą, siekiantiems sumažinti nuostolius ir padidinti darbo efektyvumą.

• Gamybos, cecho ir pamainos vadovams - tiems, kurie mato darbo vietą kasdien.
• Sandėlio ir logistikos vadovams, atsakingiems už tvarką ir atsargų prieinamumą.
• Padalinių ir operacijų vadovams, kuriems reikia rezultato be papildomo biudžeto.
• Kokybės ir procesų specialistams, diegiantiems veiklos gerinimo praktikas.
• Meistrams ir komandų vadovams, kurie tvarką turi palaikyti kasdien, o ne per auditą.
• Gamybos inžinieriams ir technologams, kurie standartizuoja darbo vietas ir operacijas.
• Vidaus auditoriams, tikrinantiems, ar 5S standarto laikomasi ne tik audito dieną.
• Darbuotojų saugos ir sveikatos specialistams - tvarkinga darbo vieta yra ir saugesnė darbo vieta.
• Įmonių savininkams ir vadovams, ieškantiems rezultato be didelių investicijų.

Ką pasieksite šiuose mokymuose

• Atpažinsite nuostolius. Nuostoliai LEAN požiūriu yra veiklos, kurios sunaudoja laiką ar išteklius, bet nekuria vertės klientui - jų atpažinimas yra pirmas žingsnis.
• Sutvarkysite darbo vietą sistemingai. Ne vienkartinė tvarkymo akcija, o penkių žingsnių seka, po kurios tvarka išsilaiko.
• Padarysite būklę matomą. Vizualinis valdymas reiškia, kad iš pirmo žvilgsnio matyti, ar viskas savo vietoje ir ar procesas eina pagal planą.
• Įtrauksite darbuotojus. 5S veikia tik tada, kai tvarką palaiko patys dirbantieji, o ne kontrolė iš viršaus.
• Mokėsite išmatuoti naudą. Dalyviai mokosi nustatyti realiai gaunamą naudą ir išlaikyti ją ateityje.

LEAN 5S mokymų programa

Programos trukmė - 16 akad. val. (dvi dienos). Naudojama metodinė medžiaga, atliekamos individualios ir grupinės praktinės užduotys, vyksta diskusijos. Programos tikslas - kad dalyviai gebėtų atpažinti nuostolius savo darbo vietoje ir pradėtų diegti 5S bei vizualinį valdymą.

1 modulis. Nuostoliai: kaip juos pamatyti

• 5S sistema ir vizualinis valdymas - bendrieji pagrindai. 5S yra darbo vietos organizavimo sistema, viena iš pamatinių LEAN praktikų. Aptariama, kokią problemą ji sprendžia ir kaip padeda sukurti sąlygas, kuriomis kiti patobulinimai lengviau išsilaiko.
• Nuostolių tipai ir atpažinimo būdai. LEAN požiūriu nuostoliais (jap. muda) laikomos veiklos ar sąlygos, kurios naudoja laiką ir kitus išteklius, bet nekuria vertės klientui. Vertė apibrėžiama kliento požiūriu - tai jam reikalingas rezultatas, už kurį jis pasirengęs mokėti. Atskirai skiriama vertės nekurianti veikla, kuri šiuo metu yra būtina (sauga, teisės aktų reikalavimai, kontrolė), nuo tos, kurią galima pašalinti ar sumažinti - nes tik antroji yra darbo objektas.

2 modulis. 5S sistema žingsnis po žingsnio

• 5S sistemos elementai. Penki nuoseklūs žingsniai: rūšiavimas (pašalinti tai, kas darbo vietoje nereikalinga), sisteminimas (kiekvienam daiktui - sava vieta ir jos ženklinimas), švara (valymas kartu su apžiūra, nes valant pastebimi gedimai), standartizavimas (susitarta tvarka užrašoma) ir palaikymas (įprotis, atsakomybė ir nuolatinis tobulinimas). Aptariama praktinė logika: kaip apibrėžti vietas, kiekio ribas, atsakomybę ir papildymo tvarką; kur unifikuotas įrankių komplektas yra operatyviai pagrįstas, o kur ne (skiriasi užduotys, sauga, ergonomika, kalibravimas); ir kad ta pati tvarka galioja dokumentams bei duomenims, ne tik cechui.

3 modulis. Standartas, auditas ir vizualinis valdymas

• 5S standartai ir auditas. Standartas yra atsparos taškas: be jo esamą būklę aprašyti galima, bet objektyviai įvertinti atitikties ir nukrypimų - ne. Aptariama, kaip standartą aprašyti taip, kad juo galėtų remtis auditas, ir kas bei kokiu ritmu tikrina.
• Vizualinis valdymas. Informacijos pateikimas darbo vietoje taip, kad iš karto matytųsi standartas, darbo eiga, prioritetai, atsakomybė ir nukrypimai nuo normos. Nagrinėjamos priemonės - vietų adresavimas ir ženklinimas, vaizdinės instrukcijos, būsenos rodikliai, lentos ir kortelės, o kur reikia, ir garsiniai signalai - ir kaip parenkama, kuri informacija apskritai verta vietos darbo zonoje.

4 modulis. Įgyvendinimas savo įmonėje

• Praktinio įgyvendinimo organizavimas. Nuo ko pradėti ir kaip išlaikyti rezultatą. 5S nėra vienkartinė tvarkymo akcija, o palaikoma tvarka: rezultatui reikia ir darbuotojų įsitraukimo, ir aiškios atsakomybės, ir nuoseklaus vadovų palaikymo. Dažnai apsieinama be didelių investicijų, tačiau ženklinimas, laikikliai, saugojimo priemonės ir darbuotojų laikas kainuoja - tai įvertinama planuojant.

Mokymuose suteiktos žinios leidžia pagerinti darbuotojo, padalinio ir visos įmonės rezultatus nesudėtingais, dažnai nieko nekainuojančiais veiksmais - išskyrus pastangas ir laiką. Dalyviai mokosi nustatyti realiai gaunamą naudą ir ją išlaikyti.

Mokymų lektorius - Ričardas Matulionis

Manager.LT Akademijos lektorius ir verslo konsultantas Ričardas Matulionis turi 18 metų darbo patirtį gamyboje ir vadovavimo patirtį stambiose kompanijose.

Jo gamybos procesų valdymo patirtis apima darbo organizavimą, naujų gaminių ir technologijų valdymą, vadovavimą gamybos padaliniams, taip pat gaisrinės saugos, kokybės ir aplinkosaugos sistemų palaikymą. Taip pat veda mokymus darbo užmokesčio sistemų parinkimo bei įdiegimo ir projektų valdymo temomis, teikia ilgalaikes konsultacijas įmonėms, siekiančioms įgyvendinti pokyčius gamyboje. Daugiau apie lektorių

---

---

LEAN 5S mokymų kaina ir registracija

• Mokymų trukmė: 16 akad. val. - dvi dienos.
• Grupės dydis: iki 15 dalyvių.
• Formatas: atviri kontaktiniai mokymai arba vidiniai mokymai jūsų organizacijai; mokymai gali būti vedami ir nuotoliniu būdu.
• Vidiniams mokymams trukmę, formatą ir praktinių užduočių turinį pritaikome prie realios organizacijos situacijos; prieš mokymus lektorius-konsultantas atlieka poreikių ir situacijos analizę įmonėje.

Į kainą įskaičiuota

Kaina vienam dalyviui: 480 EUR (PVM netaikomas) už visą dviejų dienų programą.

• 16 akad. val. mokymų su lektoriumi Ričardu Matulioniu.
• Metodinė medžiaga.
• Kavos pertraukėlės ir pietūs.
• Pažymėjimas apie dalyvavimą mokymuose.

• Jeigu dalyvauja du ar daugiau asmenų iš tos pačios organizacijos, dalyvio mokesčiui taikoma 10 proc. nuolaida - 432 EUR dalyviui.
• Vidiniai mokymai jūsų organizacijai - 1 880 EUR už vieną dieną (8 akad. val.), kai dalyvauja iki 15 dalyvių.

Galutinė vidinių mokymų kaina derinama individualiai - pagal trukmę, dalyvių skaičių ir pritaikymo apimtį. Kviečiame susisiekti ir aptarti bendradarbiavimo galimybes!

Susisiekite su mumis dėl bendradarbiavimo:

Vilniuje - +370 5 2102326;
Klaipėdoje - +370 46 410300;
Mob. - +370 615 31080;
El. paštu - akademija@manager.lt

---

Atsiliepimai apie Ričardo Matulionio vestus mokymus

Pavargau nuo sausų teorijų apie LEAN, todėl čia atėjau su konkrečia problema - nuolatiniais vėlavimais ir prastovomis derinant įrenginius. Praktinė dalis ir problemų sprendimo metodai padėjo rasti esmines klaidas jau pirmąją savaitę po mokymų. Rezultatas - mažiau chaoso pamainose, aiškesnės ribos meistrams ir realūs žingsniai, kaip trumpinti prastovas be didelių investicijų.
⭐⭐⭐⭐⭐

Arūnas V., cecho vadovas

---

"Ričardas sudėtingus našumo klausimus paaiškino paprastai - realiomis situacijomis, skaičiavimais ir diskusijomis. Po mokymų liko ne tik naujų minčių, bet ir aiškumo, ką pasitikrinti įmonėje."
⭐⭐⭐⭐⭐

Rokas D., cecho viršininkas

---

"Tikėjausi eilinių teorijų, bet gavau labai žemiškus atsakymus į kasdienius galvos skausmus sandėlyje. Lektorius puikiai supranta realią virtuvę - parodė paprastas klaidas planuojant užsakymus, kurias darėme metų metus patys to nepastebėdami."
⭐⭐⭐⭐⭐

Mindaugas K., sandėlio vadovas

---

Dažnai užduodami klausimai (DUK)

Ką reiškia 5S sistema?

Tai penkių žingsnių darbo vietos organizavimo sistema: nereikalingų daiktų pašalinimas, reikalingų sudėliojimas į savo vietas, švara, susitarimų standartizavimas ir tvarkos palaikymas kasdien. Paskutinis žingsnis yra sunkiausias - be jo pirmieji keturi virsta vienkartine tvarkymo akcija.

Kas LEAN požiūriu laikoma nuostoliais?

Veiklos, kurios sunaudoja laiką, medžiagas ar žmonių pastangas, bet nekuria vertės klientui - laukimas, nereikalingas judėjimas, perteklinės atsargos, perdirbimas. Mokymuose nagrinėjami nuostolių tipai ir jų atpažinimo būdai konkrečioje darbo vietoje.

Kas yra vizualinis valdymas?

Informacijos pateikimas darbo vietoje taip, kad būklę būtų galima įvertinti iš pirmo žvilgsnio - be klausinėjimo ir be ataskaitų. Tai leidžia nukrypimą pastebėti tada, kai jį dar lengva ištaisyti.

Ar mokymai tinka ne gamybinei įmonei?

Taip. 5S ir vizualinis valdymas taikomi ir sandėlyje, ir biure, ir paslaugų procese - visur, kur yra darbo vieta, priemonės ir pasikartojantis procesas.

Ar 5S diegimas reikalauja investicijų?

Paprastai ne. Didžioji dalis rezultato pasiekiama veiksmais, kurie kainuoja tik pastangas ir laiką. Būtent todėl šie mokymai dažnai yra pirmas žingsnis prieš svarstant investicijas į naują įrangą.

Kur vyksta mokymai?

Vidiniai mokymai vedami visoje Lietuvoje pagal organizacijos pageidavimą - jūsų patalpose arba nuotoliniu būdu. Atviri mokymai, kai jie skelbiami, organizuojami Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose ir Panevėžyje.

Kiek kainuoja mokymai ir kas įskaičiuota?

Į dalyvio mokestį įskaičiuota visa dviejų dienų programa - 16 akad. val. su lektoriumi, metodinė medžiaga, kavos pertraukėlės, pietūs ir pažymėjimas. Tikslius įkainius, vidinių mokymų sąlygas ir nuolaidą rasite šio puslapio skyriuje apie mokymų kainą ir registraciją.

---

KITI PROCESŲ VALDYMO MOKYMAI:

---

---

---

---

---

---

VISI MANAGER.LT AKADEMIJOS RENGIAMI MOKYMAI

---