Laiko planavimas ir valdymas - be iliuzijų

"Laiko planavimas ir valdymas - be iliuzijų" – praktiniai mokymai darbuotojams, specialistams ir vidurinės grandies vadovams, ieškantiems aiškesnio ir ramesnio darbo ritmo. Laiko planavimas šiuose mokymuose nagrinėjamas ne kaip kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas, o per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas. Dalyviai dirbs su realiomis situacijomis, aiškinsis, kur dingsta jų laikas, ir išsineš konkrečius, praktiškai pritaikomus sprendimus savo darbo kasdienybei.

Kam skirti šie mokymai

Mokymai skirti tiems, kurių darbo dienoje daug užduočių, dažni pertraukimai ir nuolat besikeičiantys prioritetai. Tinka tiek privačių, tiek valstybinių organizacijų darbuotojams.

• Specialistams ir samdomiems darbuotojams, dirbantiems su daug lygiagrečių užduočių.
• Vidurinės grandies vadovams, kurių dieną formuoja kitų žmonių prašymai.
• Administratoriams ir projektų koordinatoriams, nuolat perjungiantiems dėmesį.
• Klientus aptarnaujantiems darbuotojams, kuriems beveik viskas ateina kaip skubu.
• Viešojo sektoriaus specialistams, derinantiems procedūras su terminais.

Kodėl šie mokymai reikalingi?

Šiandien laiko planavimas nebėra tik kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas. Dažnai žmonės nespėja ne todėl, kad nemoka planuoti, o todėl, kad dirba nuolat pertraukiami, blaškosi tarp smulkių darbų, reaguoja į skubius prašymus ir viskam suteikia vienodą svarbą. Todėl šiuose mokymuose į laiko planavimą žiūrima plačiau – per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas.

Mokymų tikslas

Padėti dalyviams aiškiau matyti, kur realiai dingsta jų laikas, mokytis atsirinkti svarbiausius darbus, geriau išnaudoti savo dėmesį ir energiją, suprasti, kaip jų darbo stilius veikia planavimą, ir įgyti praktinių įrankių situacijoms, kai darbe viskas atrodo "skubu ir dabar".

Mokymų programa

I. Kodėl šiandien nespėjame, nors dirbame daug

Tikrosios nespėjimo priežastys: nuolatinis persijunginėjimas tarp užduočių, informacijos perteklius, sprendimų nuovargis ir būsena, kai viskas atrodo vienodai svarbu. Praktika: didžiausių laiko ir dėmesio nutekėjimų refleksija, "vakarykštės dienos rentgenas".

II. Prioritetai, kurie veikia realybėje

Kaip atskirti tai, kas svarbu, nuo to, kas tik garsiai reikalauja dėmesio. Praktika: situacijų analizė mažose grupėse, savaitės prioritetų peržiūra, užimtumo jausmo ir tikro svarbumo atskyrimas.

III. Dėmesio valdymas vietoj bandymo viską kontroliuoti

Kodėl efektyvumą lemia ne tik laikas, bet ir gebėjimas išlaikyti kryptingą dėmesį. Praktika: savirefleksija, 3 pagrindinių dėmesio trikdžių identifikavimas.

IV. Darbo stilius ir jo įtaka laikui (Kompaso modelis)

Kompaso modelis kaip savęs pažinimo įrankis: skirtingi žmonės laiką praranda skirtingai. Praktika: trumpa savidiagnostika, stiprybių ir rizikų atpažinimas.

V. Energijos valdymas: ne visi darbai turi būti daromi bet kada

Turėti laiko dar nereiškia turėti pajėgumo atlikti svarbiausią darbą kokybiškai. Praktika: asmeninis energijos žemėlapis, fokusavimo bloko susikūrimas artimiausiai darbo dienai.

VI. Ribos ir komunikacija: ką daryti, kai viskas "skubu ir dabar"

Praktinis modelis, kaip reaguoti į skubius prašymus neįsiveliant į konfliktą ir neprisiimant visko ant savęs. Praktika: realių situacijų modeliavimas, frazių treniruotė prioritetų, terminų ir apimties derinimui.

VII. Nuo įžvalgos prie veiksmo

STOP – CONTINUE – GO metodika. 48 valandų įsipareigojimas: vienas konkretus pokytis, kurį dalyvis pritaikys iš karto po mokymų.

Ką pasieksite

• Aiškiau matys, kur realiai dingsta jų laikas.
• Gebės atsirinkti svarbiausius prioritetus ir atskirti tikrą svarbumą nuo užimtumo jausmo.
• Geriau supras savo darbo stilių ir jo įtaką planavimui.
• Turės paprastą dėmesio ir energijos valdymo modelį.
• Žinos, kaip profesionaliai reaguoti į situacijas, kai viskas "skubu ir dabar".
• Išsineš vieną konkretų pokytį, kurį galės pritaikyti per artimiausias 48 valandas.

Mokymų metodika

Tai praktiški, į realias darbo situacijas orientuoti mokymai. Dalyviai dirbs individualiai, porose ir mažose grupėse, atliks refleksines ir taikomąsias užduotis, modeliuos realias darbines situacijas. Mokymų turinys remiasi kognityvinės psichologijos, dėmesio valdymo, elgesio pokyčio ir darbo efektyvumo tyrimais – užduočių persijunginėjimo kaina (task switching cost), dėmesio "likučių" reiškiniu (attention residue), sprendimų nuovargiu, chronotipo ir energijos ritmo įtaka darbui.

Mokymų programos "Laiko planavimas ir valdymas - be iliuzijų" vadovė ir lektorė

Manager.LT Akademija lektorė Loreta Kačanauskienė

Loreta Kačanauskienė yra verslo ir asmeninės lyderystės trenerė, rinkodaros ir komunikacijos konsultantė, turinti daugiau nei 20 metų vadovaujamo darbo patirtį marketingo ir komunikacijos srityje. Korporatyvinio darbo patirtis – prekės ženklų kūrimas ir vystymas Lietuvos ir užsienio rinkoms, komandų formavimas ir ugdymas mažmeninės, didmeninės prekybos ir gamybos sektoriuose – leido jai giliai pažinti darbo organizavimo, laiko valdymo ir efektyvaus veikimo kasdienybėje iššūkius. Šiandien Loreta šias žinias ir realią patirtį perduoda mokymuose, kuriuose teorija jungiama su praktika – gyvais pavyzdžiais ir sprendimais, kuriuos dalyviai gali taikyti iš karto. Plačiau...

---

---

Mokymų trukmė, kaina ir registracija

• Mokymų trukmė: 4 ak. val. (2 dalys po 1,5 val. su pertrauka)
• Formatas: online, gyvai vedami mokymai (galima vesti ir gyvo kontakto formatu)
• Dalyviams suteikiami pažymėjimai apie dalyvavimą mokymuose.
• Atvirų mokymų kaina - 138 € / dalyviui
  • Grupinė nuolaida: registruojant 2 ir daugiau dalyvių iš tos pačios organizacijos nuolaida 10%.
• Uždarų mokymų kaina derinama su kiekviena organizacija individualiai. Pritaikome tinkamą mokymų trukmę, formatą ir praktinių užduočių turinį pagal realią organizacijos situaciją. Kviečiame susisiekti ir aptarti bendradarbiavimo galimybes!

Mob. – +370 615 31080
Vilniuje – +370 5 2102326
Klaipėdoje – +370 46 410300
El. paštu – akademija@manager.lt

---

Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus (DUK)

Kam skirti šie mokymai?

Samdomiems darbuotojams, specialistams ir vidurinės grandies vadovams, dirbantiems aplinkoje, kur daug užduočių, dažni pertraukimai ir besikeičiantys prioritetai. Mokymai tinka tiek privačių, tiek valstybinių organizacijų darbuotojams.

Kokia mokymų trukmė ir formatas?

4 akad. val. - dvi dalys po 1,5 val. su pertrauka. Mokymai vedami nuotoliniu būdu, gyvai vedami lektorės; galimas ir gyvo kontakto formatas. Vidiniams mokymams trukmė pritaikoma pagal organizacijos poreikį.

Kiek kainuoja mokymai?

Atvirų mokymų kaina - 138 € dalyviui. Registruojant du ar daugiau dalyvių iš tos pačios organizacijos taikoma 10 proc. nuolaida. Uždarų mokymų kaina derinama su kiekviena organizacija individualiai.

Kaip mokymai pritaikomi mūsų organizacijai?

Vidiniai mokymai vedami visoje Lietuvoje pagal organizacijos pageidavimą. Prieš mokymus lektorė atlieka poreikių ir situacijos analizę, pagal ją pritaikomas turinys ir praktinės užduotys. Vidinių mokymų laikas, vieta ir kaina derinami atskirai.

Kokie praktiniai įrankiai naudojami mokymuose?

Naudojama STOP - CONTINUE - GO metodika ir Kompaso modelis. Jie padeda dalyviui atpažinti savo darbo stilių ir iš karto susiplanuoti konkrečius pokyčius, o ne tik suprasti teoriją.

Kuo šie mokymai skiriasi nuo įprasto laiko planavimo kurso?

Laiko planavimas čia nagrinėjamas ne kaip kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas, o per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas. Turinys remiasi kognityvinės psichologijos ir darbo efektyvumo tyrimais: užduočių persijunginėjimo kaina, dėmesio likučių reiškiniu, sprendimų nuovargiu ir chronotipo įtaka darbo ritmui.

---

KITI ASMENINĖS KOMUNIKACIJOS IR EFEKTYVUMO MOKYMAI:

---

---

---

---

---

VISI MANAGER.LT AKADEMIJA RENGIAMI MOKYMAI

---