KPI rodikliai, finansai ir darbuotojų motyvacija

"KPI rodikliai, finansai ir darbuotojų motyvacija" - vienos dienos mokymai vadovams apie KPI rodiklius, įmonės finansus ir darbuotojų motyvaciją. KPI (angl. key performance indicators) - tai išmatuojami veiklos rodikliai, susieti su svarbiausiais organizacijos tikslais: iš jų vadovas mato pažangą dar prieš pasirodant metiniam rezultatui. Dažna problema yra ne rodiklių trūkumas, o per didelis jų rinkinys, neatrinktas pagal svarbą ir nesusietas su tikslais, todėl mokymuose rodikliai pasirenkami sąmoningai, o kiekvieno rodiklio stebėjimo dažnis derinamas prie priimamų sprendimų ritmo.

Kam skirti KPI ir finansų mokymai?

Mokymai skirti tiems, kurie atsako už įmonės rezultatą ir priima sprendimus remdamiesi skaičiais.

• Įmonių savininkams ir generaliniams direktoriams, kuriems reikia vieno aiškaus veiklos vaizdo.
• Finansų ir vykdomiesiems direktoriams, siejantiems rodiklius su pinigų srautu ir pelnu.
• Padalinių, pardavimų, gamybos ir operacijų vadovams, kurie rodiklius taiko komandai.
• Verslo plėtros ir projektų vadovams, vertinantiems iniciatyvų grąžą.
• Verslininkams ir startuolių įkūrėjams, kuriantiems pirmąją rodiklių sistemą.
• Viešojo sektoriaus vadovams - valstybinių įstaigų, savivaldybių administracijų, viešųjų įstaigų, asociacijų ir NVO.
• Vidurinės grandies vadovams, kuriems reikia matyti, kaip jų komandos rodikliai susiję su įmonės pelnu ir pinigų srautu.
• Vadovams, kurių įmonėje rodiklių prisirinko dešimtys, bet jie nesusieti su organizacijos tikslais ir nepadeda priimti sprendimų.
• Vadovams, kuriantiems darbuotojų motyvacijos sistemą ir siejantiems atlygį su veiklos rodikliais.

Ką pasieksite KPI ir finansų mokymuose

• Suprasite įmonės finansus be buhalterinės kalbos. Finansai vadovui pateikiami paprastai - tiek, kiek reikia sprendimui priimti ir rodikliui teisingai perskaityti.
• Atsirinksite rodiklius, kurie iš tikrųjų kažką rodo. Mokymuose nagrinėjama, kaip pasirinkti KPI ir kaip kiekvienam iš jų parinkti tinkamą stebėjimo dažnį - nuo dienos iki ketvirčio, pagal tai, kaip greitai kinta procesas ir kada dar galima imtis veiksmų.
• Suprasite motyvacijos ir pelno sąsajas. Aptariama, kuo trumpalaikė motyvacija skiriasi nuo ilgalaikės ir kokių nepageidaujamų padarinių sukelia atlygio susiejimas su netinkamu rodikliu - nuo rezultato perkėlimo tarp laikotarpių iki kokybės ar bendradarbiavimo nuostolių.
• Matysite ryšį tarp pinigų srauto, pelno ir komandos. Programoje nagrinėjamos sąsajos tarp pinigų srautų, pelno, darbuotojų motyvacijos ir įmonės dydžio.
• Turėsite veiklos kontrolės taškus. Vietoj reagavimo į jau įvykusias problemas - keli ankstyvieji rodikliai, kuriuose situacija matoma dar tada, kai ją galima pakeisti.

Įmonei tai reiškia aiškesnį vaizdą: kas svarbu įmonės finansų sistemoje ir į ką atsižvelgti ją modeliuojant, kaip pelningai plėsti verslą, kurie rodikliai labiausiai lemia rezultatą ir kaip juos kontroliuoti, taip pat kokie darbuotojų motyvavimo būdai veikia trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu.

KPI ir finansų mokymų programa

Mokymai trunka 8 akad. val. (vieną dieną). Jų tikslas - susistemintai ir paprastai pateikti informaciją apie įmonės finansus, paaiškinti, kaip pasirinkti ir kontroliuoti vadovui reikšmingus veiklos rodiklius, bei aptarti darbuotojų motyvacijos įtaką verslui ir veiklos rezultatams trumpuoju ir ilguoju laikotarpiu. Kiekviena tema aptariama paaiškinant, kokį vadovo klausimą ji sprendžia ir kokį sprendimą leidžia pagrįsti; vidiniuose mokymuose turinys ir praktinės užduotys pritaikomi pagal organizacijos situaciją.

Finansai įmonės vadovui - paprastai

Vadovui nereikia mokėti vesti apskaitos, bet reikia suprasti, iš kur atsiranda pelnas ir kuo jis skiriasi nuo pinigų srauto. Apskaitoje taikomas kaupimo principas, todėl pelningai veikianti įmonė tam tikru metu gali susidurti su likvidumo trūkumu - dėl atidėtų pirkėjų mokėjimų, atsargose įšaldytų lėšų ar paskolų grąžinimo - ir neturėti pakankamai pinigų einamiesiems įsipareigojimams. Finansų sistema pateikiama tiek, kiek reikia sprendimui priimti ir rodikliui teisingai perskaityti.

KPI veiklos rodikliai, atskleidžiantys realią situaciją versle

Praktikoje rodiklių dažniau prisirenka dešimtys - renkamų iš įpročio ir nesusietų su organizacijos tikslais. Nagrinėjama, kaip iš jų atsirinkti tuos kelis, kurie tikrai rodo būklę, ir kaip kiekvienam apibrėžti tikslą, skaičiavimo formulę, duomenų šaltinį, atsakingą asmenį ir ribą, ties kuria reikia veikti. Skiriami ankstyvieji ir rezultato rodikliai.

Rodiklių stebėsena ir stebėjimo dažnis

Jeigu rodiklis peržiūrimas rečiau, negu reikia sprendimams priimti, jis tampa praėjusio laikotarpio ataskaita. Operatyviniams rodikliams - broko lygiui, pardavimų eigai, apyvartinėms lėšoms - reikia savaitinio ar net dieninio pulso; strateginiams, tokiems kaip pelningumo marža ar darbuotojų kaita, ketvirtinė peržiūra yra normalus ritmas. Aptariama, kur atsiranda veiklos kontrolės taškai, kas juos stebi ir kokie skaičiai turi kelti reakciją.

Lyderystė ir komandos motyvacija

Motyvacija nagrinėjama ne kaip atskira personalo tema, o kaip veiklos rodiklių dalis: ką rodiklis padaro su žmogaus elgesiu, kai jis susiejamas su atlygiu, ir kokį vaidmenį čia turi vadovo sprendimai.

Motyvacijos ir pelno sąsajos

Aptariamas skirtumas tarp trumpalaikių ir ilgalaikių motyvavimo būdų: premija už mėnesio rezultatą ir sąlygos, dėl kurių žmogus lieka įmonėje trejus metus, veikia skirtingus dalykus, o kartais vienas kitam prieštarauja.

Sąsajos tarp pinigų srautų, pelno, darbuotojų motyvacijos ir įmonės dydžio

Tai, kas veikia dešimties žmonių įmonėje, dviejų šimtų darbuotojų organizacijoje veikia kitaip, ir atvirkščiai. Todėl rodiklių sistema derinama prie realios organizacijos apimties, o ne prie universalaus šablono.

KPI ir finansų mokymų lektorė - Gintautė Černiauskė

Manager.LT Akademijos lektorė Gintautė Černiauskė finansų ir verslo srityje dirba daugiau nei 22 metus.

Kasdien padeda tiek pradedantiems verslą, tiek susiduriantiems su jau veikiančio verslo iššūkiais - nesvarbu, ar verslas tik pradėjo veiklą, ar veikia keliose šalyse. Konsultuoja finansų, buhalterinės apskaitos ir verslo klausimais, susijusiais su įmonės steigimu, verslo pradžia, plėtra ir veiklos efektyvinimu, kai uždirbamas rezultatas netenkina. Daugiau apie lektorę...

---

---

Mokymų trukmė, kaina ir registracija

• Mokymų trukmė: 8 akad. val. - viena diena.
• Grupės dydis: iki 15 dalyvių.
• Formatas: atviri gyvo kontakto mokymai arba vidiniai mokymai jūsų organizacijai; mokymai gali būti vedami ir nuotoliniu būdu.
• Vidiniams mokymams trukmę, formatą ir praktinių užduočių turinį pritaikome prie realios organizacijos situacijos; prieš mokymus lektorė-konsultantė atlieka poreikių ir situacijos analizę įmonėje.

Į kainą įskaičiuota

Kaina vienam dalyviui: 280 EUR (PVM netaikomas) už visą vienos dienos programą.

• 8 akad. val. mokymų su lektore Gintaute Černiauske.
• Metodinė medžiaga.
• Kavos pertraukėlės ir pietūs.
• Pažymėjimas apie dalyvavimą mokymuose.

• Jeigu dalyvauja du ar daugiau asmenų iš tos pačios organizacijos, dalyvio mokesčiui taikoma 10 proc. nuolaida - 252 EUR dalyviui.
• Vidinių mokymų kaina grupei (iki 15 asmenų) - 1 880 EUR (PVM netaikomas) už vieną dieną (8 akad. val.).

Vidinių mokymų programa pritaikoma organizacijai, atsižvelgiant į mokymų trukmę ir dalyvių skaičių. Kviečiame susisiekti ir aptarti bendradarbiavimo galimybes!

Susisiekite su mumis dėl bendradarbiavimo:

Vilniuje - +370 5 2102326;
Klaipėdoje - +370 46 410300;
Mob. - +370 615 31080;
El. paštu - akademija@manager.lt

---

---

Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus (DUK)

Ar KPI mokymai tinka vadovui be finansinio išsilavinimo?

Taip. Finansai pateikiami vadovo, o ne buhalterio kalba - tiek, kiek reikia sprendimui priimti ir rodikliui suprasti.

Kiek KPI rodiklių reikia įmonei?

Esmė - ne rodiklių skaičius, o jų pasirinkimas: svarbu, kad KPI rodikliai įmonėje būtų susieti su svarbiausiais jos tikslais. Mokymuose nagrinėjama, kaip atsirinkti tuos rodiklius, kurie atskleidžia realią veiklos situaciją, ir kaip juos kontroliuoti kasdienybėje, o ne peržiūrėti kartą per metus.

Ar KPI rodiklių sistema tinka nedidelei įmonei?

Taip. Programoje atskirai nagrinėjamos sąsajos tarp pinigų srautų, pelno, motyvacijos ir įmonės dydžio, todėl KPI rodiklių sistema pritaikoma pagal realų organizacijos dydį.

Ar KPI mokymai tinka viešojo sektoriaus organizacijoms?

Taip. Į mokymus kviečiami valstybinių įstaigų, savivaldybių administracijų, viešųjų įstaigų, asociacijų, fondų ir NVO vadovai. Tokioms organizacijoms išteklių panaudojimo efektyvumas yra atskaitomybės klausimas.

Kur vyksta KPI mokymai?

Vidiniai mokymai vedami visoje Lietuvoje pagal organizacijos pageidavimą - jūsų patalpose arba nuotoliniu būdu. Atviri KPI mokymai organizuojami susidarius grupei - datą ir vietą skelbiame atvirų mokymų sąraše.

Kaip KPI mokymai pritaikomi mūsų organizacijai?

Prieš mokymus lektorė-konsultantė atlieka poreikių ir situacijos analizę: bendrauja su vadovais ir darbuotojais, kuriems bus vedami mokymai. Pagal tai pritaikomas turinys ir praktinės užduotys.

Kaip KPI sistema veikia darbuotojų motyvaciją?

Kai rodiklis susiejamas su atlygiu, jis gali keisti žmogaus elgesį, todėl motyvacija mokymuose nagrinėjama kaip veiklos rodiklių dalis, o ne kaip atskira personalo tema. Aptariama, kokių nepageidaujamų padarinių sukelia atlygio susiejimas su netinkamu rodikliu - nuo rezultato perkėlimo tarp laikotarpių iki kokybės ar bendradarbiavimo nuostolių. Taip pat nagrinėjama, kuo trumpalaikė motyvacija skiriasi nuo ilgalaikės.

---

KITI PROCESŲ VALDYMO MOKYMAI:

---

---

---

---

---

---

VISI MANAGER.LT AKADEMIJOS RENGIAMI MOKYMAI

---