Atsargų valdymo mokymai - vienos dienos praktinė programa, kurioje sprendžiama, kiek žaliavų, komplektuojamųjų dalių ir gatavos produkcijos įmonei laikyti sandėlyje ir kada atsargas papildyti. Per didelės atsargos įšaldo lėšas ir užima vietą, o per mažos stabdo gamybą ir lemia užsakymų vėlavimą. Mokymuose mokomasi tą ribą nustatyti skaičiais - atsargų apyvartumo, laikymo sąnaudų ir papildymo taškų skaičiavimais, o ne nuojauta.
Kam skirti atsargų valdymo mokymai?
Mokymai skirti tiems, kurių sprendimai lemia atsargų dydį arba kurie už jį atsako finansiškai.
- Gamybos, sandėlio ir logistikos vadovams - tiems, kurie kasdien mato atsargų judėjimą.
- Pirkimų ir tiekimo grandinės vadovams, kurie sprendžia, kiek ir kada užsakyti.
- Gamybos planavimo specialistams, derinantiems planą su realiais likučiais.
- Finansų vadovams, kuriems atsargos yra įšaldytas apyvartinis kapitalas.
- Įmonių, padalinių ir projektų vadovams, kokybės bei operacijų vadovams.
- Viešojo sektoriaus vadovams ir specialistams - mokymai pritaikyti ir valstybės tarnautojams.
- Sandėlio meistrams ir apskaitos specialistams, atsakingiems už priėmimą, pajamavimą, inventorizavimą ir likučių tikslumą.
- Gamybos meistrams ir pamainų vadovams, kurie kasdien sprendžia, ar žaliavų pakaks pamainai ir kada prašyti papildymo.
- Įmonių savininkams, norintiems žinoti, kiek pinigų guli sandėlyje ir kiek kainuoja jų laikymas.
Ką pasieksite
Mokymai apima tris sritis: kas yra atsargų valdymas ir kodėl įmonei jis naudingas; kaip veikia atskiros sistemos dalys ir sistema kaip visuma; kaip visa tai taikyti kasdieniame darbe. Dalyviai įgyja žinių, kaip įvertinti atsargas, jas planuoti ir daryti įtaką jų dydžiui.
- Žinosite, kokį atsargų lygį palaikyti. Mokymuose nagrinėjama, kaip nustatyti optimalius lygius ir papildymo taškus, kad sandėlyje nebūtų nei per daug, nei per mažai.
- Turėsite rodiklius, kuriuos galima stebėti. Atsargų valdymo tikslai ir rodikliai leidžia pokytį įvertinti skaičiais, o ne remiantis įspūdžiu, kad sandėlis pilnas; atsargų planavimas tampa matuojamas.
- Suprasite buferių paskirtį. Buferis - sąmoningai laikomas papildomas atsargų kiekis ten, kur procesas svyruoja; mokymuose aiškinama, kur jis pateisinamas, o kur tik slepia problemą.
- Susiesite atsargas su gamybos planu. Planavimas ir atsargų papildymas nagrinėjami kartu, nes atskirai jie prieštarauja vienas kitam.
- Žinosite, ką daryti su netinkamomis atsargomis. Naudoti nebetinkamų atsargų apskaita ir sprendimai dėl jų - atskira programos dalis.
Ką tai duoda įmonei
Atsargos yra būtinos, bet netinkamai valdomos jos įšaldo lėšas ir slepia proceso problemas. Po mokymų dalyviai geba:
- įvertinti, kiek pinigų laikoma atsargose ir kiek kainuoja jų laikymas;
- apskaičiuoti atsargų apyvartumą ir paaiškinti, ką jo pokytis reiškia;
- nustatyti minimalius ir maksimalius atsargų lygius pagal vartojimo ir tiekimo duomenis, o ne pagal nuojautą;
- atskirti sąmoningai suplanuotą buferį nuo pertekliaus, kuris slepia problemas;
- įvertinti nelikvidžių atsargų tvarkymo alternatyvas - nurašymą, perdirbimą ar utilizavimą;
- parengti pokyčio veiksmų planą, kuriame aišku, kas matuojama ir kas atsakingas.
Atsargų valdymo mokymų programa
Programos trukmė - 8 akad. val. (viena diena), suskirstytos į keturias dalis. Pirmosios trys skirtos atsargų sistemai, atsargų valdymo metodams, sandėliavimui ir apskaitai, o ketvirtoji visa - praktiniam darbui su skaičiuoklėmis: skaičiuojamas atsargų apyvartumas, laikymo sąnaudos, sąnaudų ir naudos santykis bei atsargų kiekiai sandėliuose. Teorija visą laiką remiama konkrečiais pavyzdžiais - kanban kortele su tara ir minimaliais bei maksimaliais kiekiais, sandėlio adresų sistema, buferio zonų kontrole. Mokymai baigiami veiksmų planu: ką keisime, kodėl, kaip matuosime pokytį, kas atsakingas ir kada tai turi būti padaryta. Dalyviai gauna metodinę medžiagą.
1. Atsargos, procesas ir tiekimo grandinė
- Atsargų rūšys - žaliavos ir medžiagos, nebaigta gamyba, gatava produkcija - ir jų funkcijos: proceso, ciklo, patikimumo, sezono.
- Tiekimo grandinė - prekių, pinigų ir informacijos srautai nuo tiekėjo iki vartotojo ir vietos, kuriose atsargos kaupiasi.
- Tiekėjo vertinimas - patikimumas, kokybė, galimybė lanksčiai keisti kiekį ir pristatymo laiką.
- Tikslai ir rodikliai - 7R principas ir atsargų apyvartumo rodiklis: kaip jis skaičiuojamas ir ką rodo.
- Tipinės problemos - kodėl vienų žaliavų trūksta, o kitų per daug; perteklinių užsakymų ciklas.
- Prognozavimo ir politikos klaidos - kada pirkimo nuolaida nepagrįstai laikoma svarbesne už laikymo sąnaudų augimą.
- Iš ko susideda atsargų laikymo sąnaudos - sandėlis, energija, darbo užmokestis, darbo priemonės, paslaugos.
2. Atsargų valdymo metodai ir modeliai
- Atsargų optimizavimas - užsakymas traukimo, o ne stūmimo būdu; optimalus tiekėjų skaičius; pirkimas prekių, o ne nuolaidų.
- Tiekimas pačiu laiku (JIT) - kur veikia, ko reikalauja ir kokia jo kaina.
- FIFO - kas būtina, kad principas veiktų ne tik popieriuje.
- Komplektavimas - kada naudinga ir kur atliekamas: pas tiekėją, subrangovą ar įmonėje.
- Papildymo metodai - minimalus ir maksimalus kiekis, papildymas pagal apyvartumą, pagal gaunamus užsakymus, neplaninis papildymas.
- Užsakymo sistemos - fiksuoto kiekio ir fiksuoto laiko: kuo skiriasi ir kada kuri tinka.
- Kriterijai, pagal kuriuos nustatomi atsargų lygiai - vartojimo greitis, gamybos partijos dydis, tiekimo laikas, mažiausias tiekiamas kiekis, tiekėjo patikimumas, grafikų nesutapimas, sezoniškumas, finansiniai ištekliai.
- Būgnas, buferis ir virvė - srauto valdymas per buferį; dviejų ir trijų zonų kontrolė; buferio svyravimai kaip proceso stabilumo požymis.
- Kanban - signalo principas ir realios kortelės pavyzdys su tara, kiekiu taroje ir papildymo kiekiu.
3. Sandėliavimas, apskaita ir kontrolė
- Priėmimas, pajamavimas ir kodavimas - kaip informacija apie atsargas randama greitai ir be klaidų.
- Adresų sistema - saugoti kompaktiškai, rasti greitai, paimti lengvai.
- Vizualinis valdymas - ženklinimas, iš kurio padėtis matyti iš karto, be papildomo aiškinimo.
- Inventorizavimas - kaip dažnai, kaip pasiruošti ir kaip vertinti ataskaitą; ką daryti su nustatytu trūkumu ir pertekliumi.
- Naudoti nebetinkamos atsargos - kada nurašyti, kada perdirbti, kada utilizuoti; leistinas likutis.
- Sandėlių išdėstymas - kada įmanoma dirbti be paskirstymo sandėlių.
4. Praktinis darbas su skaičiuoklėmis
- Atsargų apyvartumo skaičiavimas.
- Atsargų laikymo sąnaudų skaičiavimas.
- Sąnaudų ir naudos palyginimas: ką sutaupysime ir ką kartu prarasime.
- Atsargos sandėliuose - kiek pinigų jose laikoma.
- Veiksmų planas savo darbo vietai: ką, kodėl, kaip, kas ir kada.
Atsargų valdymo mokymų lektorius - Ričardas Matulionis
Manager.LT Akademijos lektorius ir verslo konsultantas Ričardas Matulionis turi 18 metų darbo patirtį gamyboje ir vadovavimo patirtį stambiose kompanijose.
Jo gamybos procesų valdymo patirtis apima darbo organizavimą, naujų gaminių ir technologijų valdymą, vadovavimą gamybos padaliniams, taip pat gaisrinės saugos, kokybės ir aplinkosaugos sistemų palaikymą. Taip pat veda mokymus darbo užmokesčio sistemų parinkimo bei įdiegimo ir projektų valdymo temomis, teikia ilgalaikes konsultacijas įmonėms, siekiančioms įgyvendinti pokyčius gamyboje. Daugiau apie lektorių
Kodėl rinktis Manager.LT procesų valdymo mokymus?
Atsargų valdymo mokymų kaina ir registracija
- Mokymų trukmė: 8 akad. val. - viena diena.
- Grupės dydis: iki 15 dalyvių.
- Formatas: vidiniai mokymai jūsų organizacijai; atsargų valdymo mokymai gali būti vedami ir nuotoliniu būdu.
- Vidiniams mokymams trukmę, formatą ir praktinių užduočių turinį pritaikome prie realios organizacijos situacijos.
- Mokymai pritaikyti ir valstybės tarnautojams.
Į kainą įskaičiuota
Kaina vienam dalyviui: 320 EUR (PVM netaikomas).
- 8 akad. val. mokymai su lektoriumi Ričardu Matulioniu.
- Metodinė medžiaga ir praktinių užduočių skaičiuoklės.
- Pažymėjimas apie dalyvavimą mokymuose.
- Jeigu dalyvauja du ar daugiau asmenų iš tos pačios organizacijos, dalyvio mokesčiui taikoma 10 proc. nuolaida.
- Vidiniai mokymai jūsų organizacijai - 1 880 EUR už vieną dieną (8 akad. val.), kai dalyvauja iki 15 dalyvių.
Galutinė vidinių mokymų kaina derinama individualiai - pagal trukmę, dalyvių skaičių ir pritaikymo apimtį. Kviečiame susisiekti ir aptarti bendradarbiavimo galimybes!
Susisiekite su mumis dėl bendradarbiavimo:
Vilniuje - +370 5 2102326;
Klaipėdoje - +370 46 410300;
Mob. - +370 615 31080;
El. paštu - akademija@manager.lt
Atsiliepimai apie lektoriaus Ričardo Matulionio mokymus
"Tikėjausi eilinių teorijų, bet gavau labai žemiškus atsakymus į kasdienius galvos skausmus sandėlyje. Lektorius puikiai supranta realią virtuvę - parodė paprastas klaidas planuojant užsakymus, kurias darėme metų metus patys to nepastebėdami."
Mindaugas K., sandėlio vadovas
⭐⭐⭐⭐⭐
"Didžiausia vertė - aiškus analizės metodų pritaikymas praktikoje. Iškart po mokymų persidėliojome kritinių prekių buferius ir atsisakėme spėliojimo, kada daryti papildymus. Jokio laiko švaistymo."
Kristina P., pirkimų vadovė
⭐⭐⭐⭐⭐
"Vieni naudingiausių mokymų per pastaruosius metus. Lektorius įtraukia nuo pirmos minutės ir kalba apie tikras problemas, o ne idealias sąlygas. Išsinešu ne krūvą skaidrių, o paruoštą logiką, pagal kurią jau keičiame tiekimo planavimą."
Vytautas S., gamybos vadovas
⭐⭐⭐⭐⭐
Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus (DUK)
Ar atsargų valdymo mokymai tinka įmonei, kuri nėra gamybinė?
Taip. Atsargas laiko ir prekybos, paslaugų bei viešojo sektoriaus organizacijos - nuo atsarginių dalių iki ūkio reikmenų. Programos pagrindai, rodikliai ir papildymo logika tinka bet kuriai organizacijai; gamybos planavimo dalis aktualiausia gamybinėms įmonėms.
Ar reikia išankstinių žinių apie atsargų valdymo metodus?
Ne. Mokymai pradedami nuo bendrųjų pagrindų, todėl tinka tiek tiems, kurie su atsargomis dirba kasdien, tiek vadovams, kuriems reikia suprasti sprendimų pasekmes.
Kur vyksta atsargų valdymo mokymai?
Vidiniai mokymai vedami visoje Lietuvoje pagal organizacijos pageidavimą - jūsų patalpose arba nuotoliniu būdu. Atviri mokymai, kai jie skelbiami, organizuojami Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose ir Panevėžyje.
Kaip atsargų valdymo mokymai pritaikomi mūsų organizacijai?
Prieš mokymus lektorius-konsultantas atlieka poreikių ir situacijos analizę: bendrauja su vadovais ir darbuotojais, kuriems bus vedami mokymai, o jei to reikia nagrinėjamai temai - ir su klientais. Pagal tai pritaikomas turinys ir praktinės užduotys.
Ar atsargų valdymo mokymai tinka valstybės tarnautojams?
Taip, programa pritaikyta ir viešojo sektoriaus organizacijoms - savivaldybėms, viešosioms įstaigoms ir valstybės institucijoms. Šioms organizacijoms taip pat aktualu, kiek ir ko laikyti, kada užsakyti ir kaip pagrįsti sprendimą. Vidinių mokymų atveju pavyzdžiai ir skaičiavimo užduotys derinami su užsakovu, kad remtųsi jūsų įstaigos medžiagomis ir procedūromis.
Kokia atsargų valdymo mokymų trukmė ir ar ją galima keisti?
Standartinė trukmė - 8 akad. val. (1 diena). Vidiniams mokymams trukmė ir turinio apimtis derinamos pagal organizacijos poreikius.
Ar mokymuose nagrinėjama atsargų valdymo sistema?
Taip. Programoje nagrinėjami atsargų valdymo metodai ir užsakymo sistemos - fiksuoto kiekio ir fiksuoto laiko, papildymas pagal minimalius ir maksimalius kiekius, pagal apyvartumą arba pagal gaunamus užsakymus, kanban signalas ir sandėlio adresų sistema. Tai nėra konkrečios programinės įrangos diegimas: mokymuose sudėliojama logika, pagal kurią sistema veikia, kad ir kokia programa ji būtų valdoma.
Plačiau šiomis temomis - Manager.LT Akademijos straipsniuose: Gamybos planavimas: kaip sudaryti planą, kuris atlaiko realybę ir Gamybos valdymo sistema: nuo ko pradėti ir kaip pasirinkti.
KITI PROCESŲ VALDYMO MOKYMAI:
Mokymai: Gamybos procesų efektyvus valdymas
Gamybos vadovų mokymai: Lean, 5S, SMED, OEE, TPM, Kaizen - kiekvienas įrankis paaiškintas. 2 dienos.
Mokymai: Kokybės valdymas gamyboje
Kokybės valdymo mokymai gamybai: ISO 9001, kontrolės planas, neatitiktys, kokybės kaštai. 2 dienos.
Mokymai: Darbo našumo valdymas ir pelningumo didinimas
Darbo našumo valdymas ir pelningumo didinimas - darbo organizavimo, efektyvumo didinimo ir investicijų poreikio nustatymo mokymai vadovaujantiesiems darbuotojams.
Mokymai: LEAN 5S, nuostoliai ir vizualinis valdymas
LEAN 5S, nuostoliai ir vizualinis valdymas - darbo organizavimas, atsargų valdymas, sumažinti nuostoliai, padidintas darbo efektyvumas.
Mokymai: Naujo gaminio įvedimas į gamybą
Naujo gaminio įvedimas į gamybą - mokymai apie naujo gaminio įvedimą nuo idėjos pateikimo iki patvirtinimo gamybai.
Mokymai: KPI rodikliai, finansai ir darbuotojų motyvacija - įmonių savininkams ir vadovams
KPI rodikliai, finansai ir darbuotojų motyvacija - kaip teisingai pasirinkti rodiklius. Darbuotojų motyvacijos įtaka rezultatams. Mokymai.
