Laiko planavimas ir valdymas - be iliuzijų

"Laiko planavimas ir valdymas - be iliuzijų" - praktiniai mokymai darbuotojams, specialistams ir vidurinės grandies vadovams, ieškantiems aiškesnio ir ramesnio darbo ritmo. Laiko planavimas šiuose mokymuose nagrinėjamas ne kaip kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas, o per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas. Dalyviai dirbs su realiomis situacijomis, aiškinsis, kur dingsta jų laikas, ir išsineš konkrečius, praktiškai pritaikomus sprendimus savo darbo kasdienybei.

Kam skirti laiko planavimo mokymai?

Laiko planavimas nėra vien kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas. Dažnai žmonėms sunku suspėti ne tik dėl planavimo įgūdžių stokos, bet ir dėl nuolatinių pertraukimų, blaškymosi tarp smulkių darbų, skubių prašymų ar to, kad viskam suteikiama vienoda svarba.

Mokymai skirti tiems, kurių darbo dienoje daug užduočių, dažni pertraukimai ir nuolat besikeičiantys prioritetai. Tinka tiek privačių, tiek valstybinių organizacijų darbuotojams.

• Specialistams ir samdomiems darbuotojams, dirbantiems su daug lygiagrečių užduočių.
• Vidurinės grandies vadovams, kurių dieną formuoja kitų žmonių prašymai.
• Administratoriams ir projektų koordinatoriams, nuolat perjungiantiems dėmesį.
• Klientus aptarnaujantiems darbuotojams, kuriems beveik viskas ateina kaip skubu.
• Viešojo sektoriaus specialistams, derinantiems procedūras su terminais.
• Tiems, kuriems viskas atrodo vienodai svarbu ir sunku atsirinkti, ką daryti pirmiausia.
• Tiems, kuriems sunku nubrėžti ribas skubiems prašymams neįsiveliant į konfliktą ir neprisiimant visko sau.
• Tiems, kuriems pritrūksta jėgų svarbiausiam darbui, nors laiko jam kalendoriuje yra.
• Tiems, kuriems universalūs planavimo patarimai nepadėjo - skirtingi žmonės laiką praranda skirtingai.

Ką pasieksite laiko valdymo mokymuose

• Aiškiau matysite, kur realiai dingsta jūsų laikas.
• Gebėsite išsigryninti prioritetus ir atskirti tikrąją svarbą nuo užimtumo jausmo.
• Geriau suprasite savo darbo stilių ir jo įtaką planavimui.
• Turėsite paprastą dėmesio ir energijos valdymo modelį.
• Žinosite, kaip profesionaliai reaguoti į situacijas, kai viskas "skubu ir dabar".
• Susiplanuosite vieną konkretų pokytį, kurį sieksite įgyvendinti per artimiausias 48 valandas.

Laiko planavimo mokymų programa

Mokymai trunka 4 akad. val. - dvi dalys po 1,5 val. su pertrauka. Tai praktiški, į realias darbo situacijas orientuoti mokymai: lektorės vedamuose mokymuose apie 80 proc. laiko skiriama įgūdžiams stiprinti ir apie 20 proc. - teorijai. Dalyviai dirba individualiai, poromis ir mažomis grupėmis, atlieka refleksijos ir taikomąsias užduotis, modeliuoja kasdienes darbo situacijas.

Mokymų tikslas - padėti aiškiau matyti, kur realiai dingsta laikas, atsirinkti svarbiausius darbus, geriau išnaudoti savo dėmesį ir energiją, suprasti, kaip darbo stilius veikia planavimą, ir įgyti praktinių įrankių situacijoms, kai darbe viskas atrodo "skubu ir dabar". Turinys remiasi kognityvinės psichologijos, dėmesio valdymo, elgesio pokyčių ir darbo efektyvumo tyrimais: užduočių perjungimo kaina (task switching cost), dėmesio "likučių" reiškiniu (attention residue), sprendimų nuovargiu, chronotipo ir energijos ritmo įtaka darbui.

I. Kodėl šiandien nespėjame, nors dirbame daug

Tikrosios nespėjimo priežastys: nuolatinis persijunginėjimas tarp užduočių, informacijos perteklius, sprendimų nuovargis ir būsena, kai viskas atrodo vienodai svarbu. Praktika: didžiausių laiko ir dėmesio nutekėjimų refleksija, "vakarykštės dienos rentgenas".

II. Prioritetai, kurie veikia realybėje

Kaip atskirti tai, kas svarbu, nuo to, kas tik garsiai reikalauja dėmesio. Praktika: situacijų analizė mažose grupėse, savaitės prioritetų peržiūra, užimtumo jausmo ir tikro svarbumo atskyrimas.

III. Dėmesio valdymas vietoj bandymo viską kontroliuoti

Kodėl efektyvumą lemia ne tik laikas, bet ir gebėjimas išlaikyti kryptingą dėmesį. Praktika: savirefleksija, 3 pagrindinių dėmesio trikdžių identifikavimas.

IV. Darbo stilius ir jo įtaka laikui (Kompaso modelis)

Kompaso modelis kaip savęs pažinimo įrankis: skirtingi žmonės laiką praranda skirtingai. Praktika: trumpa savidiagnostika, stiprybių ir rizikų atpažinimas.

V. Energijos valdymas: ne visi darbai turi būti daromi bet kada

Turėti laiko dar nereiškia turėti pajėgumo atlikti svarbiausią darbą kokybiškai. Praktika: asmeninis energijos žemėlapis, fokusavimo bloko susikūrimas artimiausiai darbo dienai.

VI. Ribos ir komunikacija: ką daryti, kai viskas "skubu ir dabar"

Praktinis modelis, kaip reaguoti į skubius prašymus neįsiveliant į konfliktą ir neprisiimant visko ant savęs. Praktika: realių situacijų modeliavimas, frazių treniruotė prioritetų, terminų ir apimties derinimui.

VII. Nuo įžvalgos prie veiksmo

STOP - CONTINUE - GO metodika. 48 valandų įsipareigojimas: vienas konkretus pokytis, kurį dalyvis pritaikys iš karto po mokymų.

Laiko planavimo mokymų lektorė - Loreta Kačanauskienė

Manager.LT Akademijos lektorė Loreta Kačanauskienė

Loreta Kačanauskienė yra verslo ir asmeninės lyderystės trenerė, rinkodaros ir komunikacijos konsultantė, turinti daugiau nei 20 metų vadovaujamo darbo patirtį marketingo ir komunikacijos srityje. Korporatyvinio darbo patirtis - prekės ženklų kūrimas ir vystymas Lietuvos ir užsienio rinkoms, komandų formavimas ir ugdymas mažmeninės, didmeninės prekybos ir gamybos sektoriuose - leido jai giliai pažinti darbo organizavimo, laiko valdymo ir efektyvaus veikimo kasdienybėje iššūkius. Šiandien Loreta šias žinias ir realią patirtį perduoda mokymuose, kuriuose teorija jungiama su praktika - gyvais pavyzdžiais ir sprendimais, kuriuos dalyviai gali taikyti iš karto.

Loreta yra sertifikuota koučingo profesionalė (Erickson Coaching International), nuo 2014 m. vedanti asmenines ir komandų koučingo sesijas, Idialogue ir Inovacijų agentūros verslo mentorė bei Vytauto Didžiojo universiteto lektorė. Viena pagrindinių jos veiklos krypčių - laiko planavimas ir asmeninis efektyvumas: sąmoningas darbas su laiku, prioritetų išgryninimas, veiklos procesų sisteminimas ir darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros kūrimas. Daugiau apie lektorę...

---

---

Mokymų trukmė, kaina ir registracija

• Mokymų trukmė: 4 akad. val. - dvi dalys po 1,5 val. su pertrauka.
• Grupės dydis: iki 15 dalyvių.
• Formatas: nuotoliniai, gyvai vedami mokymai; galima vesti ir gyvo kontakto formatu.
• Vidiniams mokymams trukmę, formatą ir praktinių užduočių turinį pritaikome pagal realią organizacijos situaciją.

Į kainą įskaičiuota

Kaina vienam dalyviui: 138 EUR (PVM netaikomas) už visą 4 akad. val. programą.

• 4 akad. val. gyvai vedamų mokymų su lektore.
• Dalyvavimo mokymuose pažymėjimas.

• Jeigu dalyvauja du ar daugiau asmenų iš tos pačios organizacijos, dalyvio mokesčiui taikoma 10 proc. nuolaida - 124 EUR dalyviui.
• Vidinių mokymų kaina grupei (iki 15 asmenų) - 1 680 - 1 880 EUR (PVM netaikomas) už vieną dieną (6 akad. val.).

Vidinių mokymų programa pritaikoma organizacijai pagal trukmę, dalyvių skaičių ir poreikius.

Susisiekite su mumis dėl bendradarbiavimo:

Mob. - +370 615 31080
Vilniuje - +370 5 2102326
Klaipėdoje - +370 46 410300
El. paštu - akademija@manager.lt

---

---

Atsakymai į dažnai užduodamus klausimus (DUK)

Kam skirti laiko planavimo mokymai?

Samdomiems darbuotojams, specialistams ir vidurinės grandies vadovams, dirbantiems aplinkoje, kur daug užduočių, dažni pertraukimai ir besikeičiantys prioritetai. Mokymai tinka tiek privačių, tiek valstybinių organizacijų darbuotojams.

Kiek trunka laiko planavimo kursai ir kokiu formatu jie vyksta?

Laiko planavimo kursai trunka 4 akad. val. - dvi dalys po 1,5 val. su pertrauka. Mokymus nuotoliniu būdu gyvai veda lektorė; galimas ir gyvo kontakto formatas. Vidiniams mokymams trukmė pritaikoma pagal organizacijos poreikius.

Kur ir kada vyksta atviri laiko valdymo mokymai?

Atviri laiko valdymo mokymai vyksta nuotoliniu būdu - gyvai, vaizdo ryšiu. Artimiausias datas rasite registracijos formoje.

Kaip darbo laiko planavimo mokymai pritaikomi mūsų organizacijai?

Prieš vidinius mokymus lektorė atlieka organizacijos poreikių ir situacijos analizę, pagal kurią pritaikomas turinys ir praktinės užduotys. Vidiniai mokymai vedami visoje Lietuvoje pagal organizacijos pageidavimą, o laikas ir vieta derinami atskirai.

Kokie praktiniai laiko valdymo įrankiai naudojami mokymuose?

Naudojama STOP - CONTINUE - GO metodika ir Kompaso modelis. Jie padeda dalyviams atpažinti savo darbo stilių ir iš karto susiplanuoti konkrečius pokyčius, o ne tik suprasti teoriją. Be jų, dalyviai atlieka vakarykštės dienos rentgeną - įvertina, kam skyrė laiką ir dėmesį, - ir susidaro asmeninį energijos žemėlapį.

Kuo šie mokymai skiriasi nuo įprasto laiko planavimo kurso?

Laiko planavimas čia nagrinėjamas ne kaip kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas, o per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas. Turinys remiasi kognityvinės psichologijos ir darbo efektyvumo tyrimais: užduočių persijunginėjimo kaina, dėmesio likučių reiškiniu, sprendimų nuovargiu ir chronotipo įtaka darbo ritmui.

---

KITI ASMENINĖS KOMUNIKACIJOS IR EFEKTYVUMO MOKYMAI:

---

---

---

---

---

VISI MANAGER.LT AKADEMIJOS RENGIAMI MOKYMAI

---