„Laiko planavimas be iliuzijų” – praktiniai mokymai darbuotojams, specialistams ir vidurinės grandies vadovams, ieškantiems aiškesnio ir ramesnio darbo ritmo. Laiko planavimas šiuose mokymuose nagrinėjamas ne kaip kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas, o per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas. Dalyviai dirbs su realiomis situacijomis, aiškinsis, kur dingsta jų laikas, ir išsineš konkrečius, praktiškai pritaikomus sprendimus savo darbo kasdienybei.
Kodėl šie mokymai reikalingi?
Šiandien laiko planavimas nebėra tik kalendoriaus ar darbų sąrašo klausimas. Dažnai žmonės nespėja ne todėl, kad nemoka planuoti, o todėl, kad dirba nuolat pertraukiami, blaškosi tarp smulkių darbų, reaguoja į skubius prašymus ir viskam suteikia vienodą svarbą. Todėl šiuose mokymuose į laiko planavimą žiūrima plačiau – per prioritetus, dėmesio valdymą, energijos paskirstymą, darbo stilių ir komunikacines ribas.
Mokymų tikslas
Padėti dalyviams aiškiau matyti, kur realiai dingsta jų laikas, mokytis atsirinkti svarbiausius darbus, geriau išnaudoti savo dėmesį ir energiją, suprasti, kaip jų darbo stilius veikia planavimą, ir įgyti praktinių įrankių situacijoms, kai darbe viskas atrodo „skubu ir dabar”.
Mokymų programa
I. Kodėl šiandien nespėjame, nors dirbame daug
Tikrosios nespėjimo priežastys: nuolatinis persijunginėjimas tarp užduočių, informacijos perteklius, sprendimų nuovargis ir būsena, kai viskas atrodo vienodai svarbu. Praktika: didžiausių laiko ir dėmesio nutekėjimų refleksija, „vakarykštės dienos rentgenas”.
II. Prioritetai, kurie veikia realybėje
Kaip atskirti tai, kas svarbu, nuo to, kas tik garsiai reikalauja dėmesio. Praktika: situacijų analizė mažose grupėse, savaitės prioritetų peržiūra, užimtumo jausmo ir tikro svarbumo atskyrimas.
III. Dėmesio valdymas vietoj bandymo viską kontroliuoti
Kodėl efektyvumą lemia ne tik laikas, bet ir gebėjimas išlaikyti kryptingą dėmesį. Praktika: savirefleksija, 3 pagrindinių dėmesio trikdžių identifikavimas.
IV. Darbo stilius ir jo įtaka laikui (Kompaso modelis)
Kompaso modelis kaip savęs pažinimo įrankis: skirtingi žmonės laiką praranda skirtingai. Praktika: trumpa savidiagnostika, stiprybių ir rizikų atpažinimas.
V. Energijos valdymas: ne visi darbai turi būti daromi bet kada
Turėti laiko dar nereiškia turėti pajėgumo atlikti svarbiausią darbą kokybiškai. Praktika: asmeninis energijos žemėlapis, fokusavimo bloko susikūrimas artimiausiai darbo dienai.
VI. Ribos ir komunikacija: ką daryti, kai viskas „skubu ir dabar”
Praktinis modelis, kaip reaguoti į skubius prašymus neįsiveliant į konfliktą ir neprisiimant visko ant savęs. Praktika: realių situacijų modeliavimas, frazių treniruotė prioritetų, terminų ir apimties derinimui.
VII. Nuo įžvalgos prie veiksmo
STOP – CONTINUE – GO metodika. 48 valandų įsipareigojimas: vienas konkretus pokytis, kurį dalyvis pritaikys iš karto po mokymų.
Po mokymų dalyviai:
Aiškiau matys, kur realiai dingsta jų laikas.
Gebės atsirinkti svarbiausius prioritetus ir atskirti tikrą svarbumą nuo užimtumo jausmo.
Geriau supras savo darbo stilių ir jo įtaką planavimui.
Turės paprastą dėmesio ir energijos valdymo modelį.
Žinos, kaip profesionaliai reaguoti į situacijas, kai viskas „skubu ir dabar”.
Išsineš vieną konkretų pokytį, kurį galės pritaikyti per artimiausias 48 valandas.
Mokymų metodika
Tai praktiški, į realias darbo situacijas orientuoti mokymai. Dalyviai dirbs individualiai, porose ir mažose grupėse, atliks refleksines ir taikomąsias užduotis, modeliuos realias darbines situacijas. Mokymų turinys remiasi kognityvinės psichologijos, dėmesio valdymo, elgesio pokyčio ir darbo efektyvumo tyrimais – užduočių persijunginėjimo kaina (task switching cost), dėmesio „likučių” reiškiniu (attention residue), sprendimų nuovargiu, chronotipo ir energijos ritmo įtaka darbui.
Mokymų programos „Laiko planavimas ir valdymas be iliuzijų” vadovė ir lektorė
Loreta Kačanauskienė yra verslo ir asmeninės lyderystės trenerė, rinkodaros ir komunikacijos konsultantė, turinti daugiau nei 20 metų vadovaujamo darbo patirtį marketingo ir komunikacijos srityje. Korporatyvinio darbo patirtis – prekės ženklų kūrimas ir vystymas Lietuvos ir užsienio rinkoms, komandų formavimas ir ugdymas mažmeninės, didmeninės prekybos ir gamybos sektoriuose – leido jai giliai pažinti darbo organizavimo, laiko valdymo ir efektyvaus veikimo kasdienybėje iššūkius. Šiandien Loreta šias žinias ir realią patirtį perduoda mokymuose, kuriuose teorija jungiama su praktika – gyvais pavyzdžiais ir sprendimais, kuriuos dalyviai gali taikyti iš karto. Prlačiau…
Daugiau informacijos ir registracija:
Mokymų trukmė: 4 ak. val. (2 dalys po 1,5 val. su pertrauka)
Dalyviams suteikiami pažymėjimai apie dalyvavimą mokymuose.
Atvirų mokymų kaina – 138€/dalyviui
Grupinė nuolaida: registruojant 2 ir daugiau dalyvių iš tos pačios organizacijos nuolaida 10%.
Uždarų mokymų kaina derinama su kiekviena organizacija individualiai. Pritaikome tinkamą mokymų trukmę, formatą ir praktinių užduočių turinį pagal realią organizacijos situaciją. Kviečiame susisiekti ir aptarti bendradarbiavimo galimybes!
Mokymai „Laiko planavimas ir valdymas be iliuzijų” skirti samdomiems darbuotojams, specialistams ir vidurinės grandies vadovams, dirbantiems aplinkoje, kur daug užduočių, dažni pertraukimai ir besikeičiantys prioritetai. Mokymai tinka tiek privačių, tiek valstybinių organizacijų darbuotojams.
Vidiniai mokymai vedami visoje Lietuvoje, pagal organizacijos pageidavimą. Mokymai pritaikomi konkrečios organizacijos veiklos specifikai – prieš mokymus lektorė atlieka poreikių ir situacijos analizę.
Vidinių mokymų vedimo laikas, vieta ir kaina derinama su kiekviena organizacija atskirai.
Mokymai gali būti vedami ir gyvo kontakto formatu. Trukmė gali būti pritaikyta pagal organizacijos poreikius.
Mokymų metu naudojama STOP – CONTINUE – GO metodika bei Kompaso modelis – tai praktiniai įrankiai, kurie padeda dalyviams ne tik suprasti savo darbo stilių, bet ir iš karto susiplanuoti konkrečius pokyčius.
Mokymai grindžiami kognityvinės psichologijos ir darbo efektyvumo tyrimais: užduočių persijunginėjimo kaina, dėmesio likučių reiškiniu (attention residue), sprendimų nuovargiu ir chronotipo įtaka darbo ritmui.
Kaip mūsų nuostatos įtakoja laiko panaudojimo kokybę? Šis klausimas tampa vis aktualesnis šiuolaikiniame, dinamiškame pasaulyje, kur trūksta laiko ir nespėjate atlikti visų užduočių. Jei skubate, nespėjate ir nėra laiko planuoti, būtent tada ir reikia pradėti planuoti savo laiką. Norite visur suspėti, tačiau trūksta laiko? Visi atsakymai – laiko planavimo mokymuose, kur sužinosite, kaip profesionalai planuoti ir valdyti savo laiką bei ar iš tikrųjų įmanoma valdyti savo laiką.
Laiko panaudojimo struktūros analizė apima nuostatas, tikslus ilgalaikėje ir trumpalaikėje perspektyvoje bei darbo laiko planavimą. Esminės efektyvaus darbo laiko planavimo ir organizavimo taisyklės padeda suprasti laiko planavimo principus, tokius kaip Pareto, Eizenhauerio ir laiko kontrolė ABC principu, taip pat netinkamo laiko panaudojimo priežastis. Laiko planavimo proporcijos ir įrankiai laiko panaudojimo efektyvumui didinti tampa neatsiejama kiekvieno produktyvaus žmogaus dalimi. Metodai, padedantys geriau planuoti laiką, tampa ypač svarbūs asmeninio darbo laiko planavime, kuriant ilgalaikes ir trumpalaikes dienotvarkes bei sudarant veiksmų planą.
Laiko planavimas padeda aiškiai nustatyti prioritetus ir užtikrina, kad svarbiausi darbai būtų atlikti laiku. Efektyvus laiko valdymas sumažina stresą, nes aiškiai žinai, ką ir kada reikia atlikti. Kai nėra laiko planavimo, dažnai užduotys tampa chaotiškos ir darbas praranda produktyvumą. Laiko planavimas suteikia struktūrą dienai, todėl galima išvengti perdegimo dėl nuolatinio skubėjimo. Laiko valdymas leidžia išvengti nereikalingų pertraukimų ir blaškymosi, todėl didėja koncentracija. Laiko planavimas skatina sąmoningą darbą su užduotimis, kas padeda efektyviau pasiekti tikslus ir suprasti, kokie iššūkiai, galimybės ir rezultatai mūsų laukia ir kaip galime įtakoti kiekvienas asmeniškai.
Įpročiai padedantys planuoti ir valdyti laiką yra esminiai siekiant taisyklingai išsikelti tikslus ir juos planuoti. Kaip sudaryti užduotis ir kaip teisingai formuoti tikslus? Kada reikalingas planas? Laikas įvaldyti planavimo ir valdymo įrankį, kuriame atsiduria jūsų norai ir užduotys. Kaip įgyvendinti savo tikslus, kurie kol kas yra tik svajonės? Balansas tarp darbo ir laisvalaikio tampa pasiekiamas, kai tikslą išskaidote etapais, planuojate dienos užduotis ir apibendrinante savaitės bei mėnesio atliktus darbus. Laiko kliuviniai ir kaip juos pašalinti tampa aiškesni, o klausimas, ar reikia džiaugtis savo pasiekimais, virsta natūralia dalimi laiko planavimo norint pasiekti gyvenimo balansą.
Laiko planavimas darbe ir asmeninio gyvenimo laiko planavimas yra du neatskiriami komponentai. Ar reikia planuoti asmeninį laiką? Asmeninio laiko planavimo įtaka darbo našumui yra akivaizdi, o kaip laiko planavimas įtakoja tarpasmeninius santykius, tampa matoma kasdieniame gyvenime. Laiko planavimo įtaka asmeniniams pasiekimams yra neįvertinama, nes laiko planavimas tai kasdieninis darbas, turintis didžiausią įtaką asmeniniams rezultatams. Kokie yra laiko valdymo metodai ir kaip taisyklingai planuoti savo laiką, tampa svarbiausiais klausimais norint pasiekti tikrą efektyvumą.
Laiko valdymas padeda išvengti darbų atidėliojimo, nes darbai suskirstomi į valdomas dalis. Nevaldant laiko, dažnai tenka susidurti su skubiais, neplanuotais darbais, kurie kelia papildomą stresą. Laiko planavimas padeda geriau subalansuoti darbą ir asmeninį gyvenimą, kas skatina gerovę. Kai nėra laiko valdymo, darbai gali susikaupti, o tai dažnai lemia vėlavimus ir prastą rezultato kokybę. Laiko planavimas leidžia efektyviau panaudoti laisvą laiką, suteikiant daugiau laiko pomėgiams ir poilsiui. Laiko valdymas padeda aiškiai suprasti, kur dingsta laikas, ir leidžia koreguoti veiksmus.
Neplanuojant laiko, gali pritrūkti laiko svarbiems projektams, nes daug dėmesio skiriama mažareikšmiams darbams. Laiko planavimas skatina atsakingą požiūrį į užduotis, padedant išvengti per daug optimistinių terminų. Laiko valdymas leidžia tinkamai paskirstyti resursus, kad viskas būtų atlikta laiku ir kokybiškai. Be laiko planavimo gali iškilti problema dėl netinkamo prioritetų nustatymo, kas lemia prastą produktyvumą. Laiko planavimas padeda aiškiai apibrėžti tikslus ir matyti progresą kiekviename jų etape.
Kai nėra laiko valdymo, dažnai pasireiškia neefektyvumas, nes per daug laiko skiriama smulkmenoms. Laiko planavimas skatina susikoncentruoti į svarbiausius darbus, mažinant trukdymų ir blaškymosi skaičių. Laiko valdymas padeda siekti ilgalaikių tikslų, skaidant juos į mažesnes, lengviau įgyvendinamas užduotis. Neplanuojant laiko, galima praleisti svarbias galimybes dėl nepakankamo pasiruošimo ar laiko trūkumo. Laiko planavimas leidžia numatyti galimus iššūkius ir pasiruošti jiems iš anksto, kas sumažina streso lygį. Laiko valdymas pagerina bendravimą su komanda, nes visi žino savo atsakomybę ir terminus.
Kai nėra laiko planavimo, dažnai kyla konfliktai dėl laiko, nes nėra aišku, kas ir kada turi būti atlikta. Laiko planavimas padeda išvengti nereikalingo darbo persidengimo ir pasikartojančių užduočių. Laiko valdymas skatina produktyvumą, nes mažėja blaškymasis tarp užduočių ir didėja susikaupimas. Be laiko planavimo sunku pasiekti efektyvių rezultatų, nes laikas nėra valdomas sąmoningai. Laiko planavimas leidžia aiškiau matyti, kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai, ir geriau valdyti terminus.
Kai nėra laiko valdymo, lengvai gali pritrūkti laiko darbui užbaigti, kas lemia nekokybiškus rezultatus. Laiko planavimas leidžia proaktyviai dirbti, o ne reaguoti į nuolat besikeičiančias aplinkybes. Laiko valdymas skatina sąmoningą darbų planavimą, todėl lengviau įvertinti darbo krūvį ir laiką. Nevaldant laiko, gali atsirasti nuovargis ir perdegimas dėl nuolatinio darbo be pertraukų. Laiko planavimas padeda išvengti paskutinės minutės darbo ir sumažina streso lygį.
Laiko valdymas leidžia efektyviau panaudoti energiją, nes darbas skirstomas į valdomas laiko dalis. Kai nėra laiko planavimo, sunku rasti balansą tarp darbo ir poilsio, kas mažina bendrą produktyvumą. Laiko planavimas skatina nuoseklumą darbe, nes užduotys yra aiškiai apibrėžtos ir suplanuotos. Laiko valdymas padeda greičiau priimti sprendimus, nes užduotys ir prioritetai aiškiai nustatyti. Neplanuojant laiko, dažnai kyla problemų dėl užmirštų arba neįvykdytų darbų. Laiko planavimas leidžia aiškiai suprasti, kokias užduotis gali atlikti pats, o ką verta deleguoti. Laiko valdymas leidžia išvengti darbo antplūdžio pabaigoje, nes viskas suplanuota ir atliekama nuosekliai.
Užduočių valdymas padeda pasiekti geresnių rezultatų, nes užtikrina, kad laikas būtų panaudojamas efektyviai. Sistemingas užduočių valdymas leidžia išvengti streso, kai aiškiai žinai, kokie darbai laukia. Be užduočių valdymo dažnai atsiranda chaosas, kai darbai kaupiasi ir tampa sunku suprasti, nuo ko pradėti. Efektyvus užduočių valdymas leidžia išvengti perdegimo, nes padeda subalansuoti darbo ir poilsio laiką. Kai užduočių valdymas nėra naudojamas, dažnai prarandama produktyvumo, nes trūksta aiškaus plano.
Naujausi užduočių valdymo metodai siūlo ne tik darbų sąrašus, bet ir aiškias prioritetizavimo sistemas. Be užduočių valdymo žmonės dažnai švaisto laiką, nes nežino, kas yra svarbiausia. Užduočių valdymas skatina atsakomybės jausmą, nes matomi aiškūs terminai ir rezultatai. Užduočių valdymas leidžia pasiekti ilgalaikius tikslus, nes padeda suskaidyti juos į mažesnius etapus. Kai nėra užduočių valdymo, dažnai atsiranda vėlavimų, nes darbai atliekami ne laiku.
Naujausi užduočių valdymo principai pabrėžia adaptaciją – lankstumą keičiant prioritetus pagal situaciją. Be užduočių valdymo dažnai kyla konflikto tarp skirtingų užduočių, nes trūksta aiškaus plano, kas svarbiausia. Efektyvus užduočių valdymas padeda sumažinti stresą, nes žinai, kad darbus atlieki pagal planą. Užduočių valdymas skatina nuolatinį tobulėjimą, nes leidžia peržiūrėti atliktus darbus ir mokytis iš jų. Be užduočių valdymo dažnai patiriama neužtikrintumo jausmas, nes neaišku, ar spėsi įvykdyti visus įsipareigojimus.
Praktinės dirbtuvės grupėse, kuriose nagrinėjama, kaip planuotis dieną, tampa neatsiejama mokymų dalimi. Refleksija, programos reziumė ir dalyvių grįžtamasis ryšys padeda įtvirtinti įgytas žinias ir pritaikyti jas praktikoje. Laiko planavimo ir valdymo mokymai skirti tiems, kas turi svajonių ar gyvenimo tikslų ir negali jų paversti realybe dėl laiko trūkumo, kuriems per darbus nebelieka laisvo laiko sau, kurie susiduriate su problemomis valdant savo laiką, neturite aiškios sistemos tikslų siekimui ir veiklų planavimui. Šie mokymai suteikia praktinių įrankių ir metodų, kurie padeda pakeisti kasdienybę ir pasiekti užsibrėžtų tikslų efektyviai bei be streso.
