Šiuolaikinę žmogaus darbo aplinką dažnai lydi didelis darbų krūvis, protinis intensyvumas, nuolatiniai trukdymai, kelios užduotys vienu metu (multitasking), greitas prioritetų keitimas, nežinomybės jausmas ir įtampa.
Ar jūs taip pat… • Skęstate atidėtų darbų jūroje? • Jaučiatės nespėjantys per dieną nuveikti daugiau? • Patiriate įtampą dėl chaotiško darbo ritmo?
Tuomet šiuose mokymuose įgytos žinios ir įgūdžiai padės atskleisti Jūsų efektyvumo ir produktyvumo potencialą bei pritaikyti šiuolaikinius darbo laiko valdymo principus kasdienėje veikloje:
✅ atrasti 20-30% daugiau laiko svarbioms užduotims, ✅ sumažinti įtampą ir efektyviau panaudoti savo energiją darbo ritme, ✅ išlaikyti darbo-gyvenimo balansą, ✅ užtikrinti profesionalumą darbe.
Šiuolaikiniai asmeninio efektyvumo ir produktyvumo principai apima šias keturias sritis:
Asmeninės energijos derinimas su užduotimis (Energy-first prioritization)
Aukšto poveikio užduočių identifikavimas (High-impact task identification)
Dinamiškas prioritetų valdymas (Dynamic prioritization)
Darbo tėkmės valdymas (Workflow continuity)
Mokymo (-si) uždaviniai:
Suvokti, kaip asmeninės nuostatos, įpročiai ir bendravimo stilius daro poveikį asmeniniam efektyvumui ir produktyvumui.
Įsisavinti keturis šiuolaikinius laiko valdymo principus ir jų praktinį taikymą kasdienėje veikloje.
Išmokti taikyti efektyvumą ir produktyvumą didinančius įrankius.
Parengti asmeninį veiksmų planą STOP–CONTINUE–GO efektyvesniam darbo laiko valdymui.
Mokymų metodika:
Lankstus, interaktyvus darbas su dalyviais;
Praktinės užduotys, situacijų analizė;
30 % teorijos ir 70 % praktikos;
Refleksinė analizė po užduočių, praktinės įžvalgos ir rekomendacijos.
Programos turinys ir įgyvendinimas:
Įvadas ir dalyvių lūkesčių suvienodinimas.
Kaip mūsų požiūris, nuostatos, įpročiai ir bendravimas daro įtaką laiko panaudojimo kokybei?
Praktinės dirbtuvės „KOMPASAS“: skirtingi bendravimo ir darbo stiliai; asmeninio darbo stiliaus ypatumai ir jų įtaka darbo efektyvumui.
Keturi šiuolaikiniai efektyvaus darbo laiko planavimo principai:
Asmeninės energijos derinimas su užduotimis (Energy-first prioritization)
Aukšto poveikio užduočių identifikavimas (High-impact task identification)
Dinamiškas prioritetų valdymas (Dynamic prioritization)
Darbo tėkmės valdymas (Workflow continuity)
Praktiniai efektyvumo ir produktyvumo įrankiai bei jų taikymas:
Pareto, Eisenhower Matrix, ABC ir Controllability Matrix metodai – užduočių svarbos–skubumo bei kontroliuojamų ir nekontroliuojamų veiksnių analizė užduočių prioritizavimui.
Protinio krūvio auditas – kaip įvertinti ir valdyti savo protinį krūvį bei optimizuoti savo dienotvarkę.
Užduočių grupavimas – efektyvumo ir produktyvumo didinimas per panašių užduočių grupavimą.
Fokuso atkūrimo, protinės higienos ir kitos technikos – kaip greitai atkurti koncentraciją, palaikyti energiją ir pasitelkti mikropertraukas darbo dienos metu.
Darbo laiko blokų valdymas – kaip struktūrizuoti dieną maksimaliam produktyvumui.
Dalyvių realių darbo situacijų analizė ir sprendimų modeliavimas grupėse.
Asmeninis veiksmų planas STOP–CONTINUE–GO efektyvesniam darbo laiko valdymui.
Baigiamieji klausimai, įžvalgos ir rekomendacijos.
Mokymų programos “Laiko planavimas ir valdymas” autorė ir mokymus veda:
Manager.LT Akademija lektorė, verslo konsultantė Giedrė Urmulevičiūtė. Sertifikuota patirtinio mokymo trenerė – praktikė, asmeninė koučerė. Konferencijų „Login”, „Pardavimų formulė” pranešėja. Specializacija: efektyvi komunikacija, profesionalus klientų aptarnavimas, bendravimas ir bendradarbiavimas, komandos formavimas, sudėtingų situacijų ir streso valdymas, laiko planavimas ir valdymas, koučingas. Daugiau apie lektorę…
Daugiau informacijos ir registracija:
Mokymų trukmė: 4 ak. val.
Laikas: 09:00 – 12:30 val. Tarpe – viena 15 min trukmės pertraukėlė.
Mokymai per Zoom, aktyviai įtraukiant dalyvius, apimant vertingas praktines užduotis, diskusijas.
Atvirų nuotolinių mokymų dalyvių skaičius: iki 15 asmenų dalyvių grupė.
Atvirų nuotoliniųmokymų kaina: 138 € / vienam dalyviui.
Jeigu dalyvauja 2 ar daugiau asmenų iš tos pačios darbovietės, suteikiama 10 proc. nuolaida dalyvio mokesčiui.
Dalyviams suteikiami pažymėjimai apie dalyvavimą mokymuose (elektroninė versija ir taip pat galimas atspausdinto dokumento atsiuntimas laišku).
Mokymai „Laiko planavimas ir valdymas” skirta visų sričių vadovams ir specialistams, kurie jaučiasi nespėjantys per darbo dieną nuveikti daugiau, “skęsta” atidėtų darbų liūne, nuolatos visur nespėja ir dėl to patiria stresą. Taip pat tiems, kurie nori gerinti savo veiklos rezultatus ar siekia karjeros aukštumų.
Atviri darbo laiko planavimo mokymai, kursai ir seminarai vyksta Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose ir Panevėžyje.
Vidiniai darbo laiko planavimo mokymai, kursai ir seminarai vedami visoje Lietuvoje, pagal įmonės pageidavimą. Tokie mokymai pritaikomi (adaptuojami) konkrečios organizacijos veiklos specifikai. Prieš mokymus, lektorius-konsultantas atlieka poreikių ir situacijos analizę įmonėje, o reikalui esant ir už jos ribų. Lektorius-konsultantas bendrauja su įmonės vadovais, darbuotojais kuriems bus vedami mokymai, o taip pat klientais, jei tai yra mokymų temos dalis.
Vidinių mokymų vedimo laikas, vieta ir kaina derinama su kiekviena organizacija atskirai.
Mokymai „Laiko planavimas ir valdymas” gali būti vedami nuotoliniu būdu.
Kaip mūsų nuostatos įtakoja laiko panaudojimo kokybę? Laiko panaudojimo struktūros analizė: nuostatos, tikslai (ilgalaikė ir trumpalaikė perspektyva). Darbo laiko planavimas. Esminės efektyvaus darbo laiko planavimo ir organizavimo taisyklės. Laiko planavimo principai (Pareto, Eizenhauerio, laiko kontrolė ABC principu) bei netinkamo laiko panaudojimo priežastys. Laiko planavimo proporcijos. Įrankiai laiko panaudojimo efektyvumui didinti. Metodai, padedantys geriau planuoti laiką. Praktinės dirbtuvės grupėse: kaip planuotis dieną? Asmeninio darbo laiko planavimas. Ilgalaikė ir trumpalaikė dienotvarkės. Veiksmų planas. Kokie iššūkiai, galimybės ir rezultatai mūsų laukia ir kaip galime įtakoti kiekvienas asmeniškai? Refleksija, programos reziumė ir dalyvių grįžtamasis ryšys.
Trūksta laiko, nespėjate - pradėkite planuoti savo laiką. Kaip taisyklingai planuoti savo laiką? Kokie yra laiko planavimo metodai? Visi atsakymai laiko planavimo mokymuose. Skubate, nespėjate, - nėra laiko planuoti? Norite visur suspėti, tačiau trūksta laiko. Kaip profesionalai planuoti ir valdyti savo laiką? Ar įmanoma valdyti savo laiką? Kokie yra laiko valdymo metodai?
Įpročiai padedantys planuoti ir valdyti laiką. Kaip sudaryti užduotis? Kaip teisingai formuoti tikslus? Kada reikalingas planas? Laikas įvaldyti planavimo ir valdymo įrankį, kuriame atsiduria jūsų norai ir užduotys. Kaip įgyvendinti savo tikslus, kurie kol kas yra tik svajonės? Balansas tarp darbo ir laisvalaikio.
Taisyklingai išsikelti tikslus ir juos planuoti. Tikslą išskaidyti etapais. Planuoti dienos užduotis. Apibendrinti savaitės ir mėnesio atliktus darbus. Laiko kliuviniai ir kaip juos pašalinti? Ar reikia džiaugtis savo pasiekimais? Laiko planavimas norint pasiekti gyvenimo balansą.
Laiko planavimas darbe. Asmeninio gyvenimo laiko planavimas. Ar reikia planuoti asmeninį laiką? Asmeninio laiko planavimo įtaka darbo našumui. Kaip laiko planavimas įtakoja tarpasmeninius santykius. Laiko planavimo įtaka asmeniniams pasiekimams. Laiko planavimas tai kasdieninis darbas, turintis didžiausią įtaką asmeniniams rezultatams.
LAIKO PLANAVIMO IR VALDYMO MOKYMAI SKIRTI:
Tiems, kas turi svajonių, ar gyvenimo tikslų, ir negali jų paversti realybe dėl laiko trūkumo; kuriems per darbus nebelieka laisvo laiko sau; Susiduriate su problemomis valdant savo laiką, neturite aiškios sistemos tikslų siekimui, veiklų planavimui.
Laiko planavimas padeda aiškiai nustatyti prioritetus ir užtikrina, kad svarbiausi darbai būtų atlikti laiku. Efektyvus laiko valdymas sumažina stresą, nes aiškiai žinai, ką ir kada reikia atlikti. Laiko planavimas suteikia struktūrą dienai, todėl galima išvengti perdegimo dėl nuolatinio skubėjimo. Kai nėra laiko planavimo, dažnai užduotys tampa chaotiškos ir darbas praranda produktyvumą. Laiko valdymas leidžia išvengti nereikalingų pertraukimų ir blaškymosi, todėl didėja koncentracija. Laiko planavimas skatina sąmoningą darbą su užduotimis, kas padeda efektyviau pasiekti tikslus.
Laiko valdymas padeda išvengti darbų atidėliojimo, nes darbai suskirstomi į valdomas dalis. Nevaldant laiko, dažnai tenka susidurti su skubiais, neplanuotais darbais, kurie kelia papildomą stresą. Laiko planavimas padeda geriau subalansuoti darbą ir asmeninį gyvenimą, kas skatina gerovę. Kai nėra laiko valdymo, darbai gali susikaupti, o tai dažnai lemia vėlavimus ir prastą rezultato kokybę. Laiko planavimas leidžia efektyviau panaudoti laisvą laiką, suteikiant daugiau laiko pomėgiams ir poilsiui. Laiko valdymas padeda aiškiai suprasti, kur dingsta laikas, ir leidžia koreguoti veiksmus.
Neplanuojant laiko, gali pritrūkti laiko svarbiems projektams, nes daug dėmesio skiriama mažareikšmiams darbams. Laiko planavimas skatina atsakingą požiūrį į užduotis, padedant išvengti per daug optimistinių terminų. Laiko valdymas leidžia tinkamai paskirstyti resursus, kad viskas būtų atlikta laiku ir kokybiškai. Be laiko planavimo gali iškilti problema dėl netinkamo prioritetų nustatymo, kas lemia prastą produktyvumą. Laiko planavimas padeda aiškiai apibrėžti tikslus ir matyti progresą kiekviename jų etape.
Kai nėra laiko valdymo, dažnai pasireiškia neefektyvumas, nes per daug laiko skiriama smulkmenoms. Laiko planavimas skatina susikoncentruoti į svarbiausius darbus, mažinant trukdymų ir blaškymosi skaičių. Laiko valdymas padeda siekti ilgalaikių tikslų, skaidant juos į mažesnes, lengviau įgyvendinamas užduotis. Neplanuojant laiko, galima praleisti svarbias galimybes dėl nepakankamo pasiruošimo ar laiko trūkumo. Laiko planavimas leidžia numatyti galimus iššūkius ir pasiruošti jiems iš anksto, kas sumažina streso lygį. Laiko valdymas pagerina bendravimą su komanda, nes visi žino savo atsakomybę ir terminus.
Kai nėra laiko planavimo, dažnai kyla konfliktai dėl laiko, nes nėra aišku, kas ir kada turi būti atlikta. Laiko planavimas padeda išvengti nereikalingo darbo persidengimo ir pasikartojančių užduočių. Laiko valdymas skatina produktyvumą, nes mažėja blaškymasis tarp užduočių ir didėja susikaupimas. Be laiko planavimo sunku pasiekti efektyvių rezultatų, nes laikas nėra valdomas sąmoningai. Laiko planavimas leidžia aiškiau matyti, kiek laiko reikia kiekvienai užduočiai, ir geriau valdyti terminus.
Kai nėra laiko valdymo, lengvai gali pritrūkti laiko darbui užbaigti, kas lemia nekokybiškus rezultatus. Laiko planavimas leidžia proaktyviai dirbti, o ne reaguoti į nuolat besikeičiančias aplinkybes. Laiko valdymas skatina sąmoningą darbų planavimą, todėl lengviau įvertinti darbo krūvį ir laiką. Nevaldant laiko, gali atsirasti nuovargis ir perdegimas dėl nuolatinio darbo be pertraukų. Laiko planavimas padeda išvengti paskutinės minutės darbo ir sumažina streso lygį.
Laiko valdymas leidžia efektyviau panaudoti energiją, nes darbas skirstomas į valdomas laiko dalis. Kai nėra laiko planavimo, sunku rasti balansą tarp darbo ir poilsio, kas mažina bendrą produktyvumą. Laiko planavimas skatina nuoseklumą darbe, nes užduotys yra aiškiai apibrėžtos ir suplanuotos. Laiko valdymas padeda greičiau priimti sprendimus, nes užduotys ir prioritetai aiškiai nustatyti. Neplanuojant laiko, dažnai kyla problemų dėl užmirštų arba neįvykdytų darbų.
Laiko planavimas leidžia aiškiai suprasti, kokias užduotis gali atlikti pats, o ką verta deleguoti. Laiko valdymas leidžia išvengti darbo antplūdžio pabaigoje, nes viskas suplanuota ir atliekama nuosekliai.
Užduočių valdymas padeda pasiekti geresnių rezultatų, nes užtikrina, kad laikas būtų panaudojamas efektyviai. Sistemingas užduočių valdymas leidžia išvengti streso, kai aiškiai žinai, kokie darbai laukia. Be užduočių valdymo dažnai atsiranda chaosas, kai darbai kaupiasi ir tampa sunku suprasti, nuo ko pradėti. Efektyvus užduočių valdymas leidžia išvengti perdegimo, nes padeda subalansuoti darbo ir poilsio laiką. Kai užduočių valdymas nėra naudojamas, dažnai prarandama produktyvumo, nes trūksta aiškaus plano.
Naujausi užduočių valdymo metodai siūlo ne tik darbų sąrašus, bet ir aiškias prioritetizavimo sistemas. Be užduočių valdymo žmonės dažnai švaisto laiką, nes nežino, kas yra svarbiausia. Užduočių valdymas skatina atsakomybės jausmą, nes matomi aiškūs terminai ir rezultatai. Užduočių valdymas leidžia pasiekti ilgalaikius tikslus, nes padeda suskaidyti juos į mažesnius etapus. Kai nėra užduočių valdymo, dažnai atsiranda vėlavimų, nes darbai atliekami ne laiku.
Naujausi užduočių valdymo principai pabrėžia adaptaciją – lankstumą keičiant prioritetus pagal situaciją. Be užduočių valdymo dažnai kyla konflikto tarp skirtingų užduočių, nes trūksta aiškaus plano, kas svarbiausia. Efektyvus užduočių valdymas padeda sumažinti stresą, nes žinai, kad darbus atlieki pagal planą. Užduočių valdymas skatina nuolatinį tobulėjimą, nes leidžia peržiūrėti atliktus darbus ir mokytis iš jų. Be užduočių valdymo dažnai patiriama neužtikrintumo jausmas, nes neaišku, ar spėsi įvykdyti visus įsipareigojimus.
